Eventi Fiere e Convegni

In un mondo in cui la comunicazione rappresenta un aspetto fondamentale per lo sviluppo della società civile, sono sempre più frequenti le conferenze, a livello nazionale ed internazionale, che raccolgono personaggi di grandissima levatura appartenenti al mondo della politica, dell’industria, del commercio e delle pubbliche amministrazioni. Questi eventi richiamano un’elevata attenzione mediatica e l’interesse dei temi trattati e la rilevanza dei partecipanti fa sì che l’attenzione che si concentra su questi eventi, non sia soltanto quella di soggetti legittimamente interessati, ma anche quella di soggetti malavitosi, che potrebbero approfittare di queste occasioni di grande visibilità per portare a termine attacchi, con un’eco mediatico di estrema rilevanza. Per questa ragione, tutti gli organizzatori di questi eventi, nazionali ed internazionali, devono prestare la massima attenzione per garantire un idoneo livello di sicurezza anticrimine ai relatori ed ai partecipanti nonché agli organi di comunicazione di massa presenti.

Un approccio integrato alla soluzione di questi problemi vede il coinvolgimento di persone adeguatamente addestrate e l’utilizzo di specifiche tecnologie, da installare rapidamente ed altrettanto rapidamente smontare al termine dell’evento. Il gruppo degli addetti alla gestione dei cosiddetti “servizi aggiuntivi” è composto da personale di accoglienza e Guardie Particolari Giurate. I primi gestiranno l’arrivo dei relatori e dei visitatori, verificandone le credenziali e la consegna delle tessere di riconoscimento, che ormai rappresentano un elemento fondamentale di sicurezza nel contesto di queste manifestazioni, e potranno, inoltre, provvedere al posteggio delle autovetture o alla gestione del parcheggio riservato. Il personale di servizio deve anche essere a disposizione dei relatori, che possono avere bisogno di assistenza particolare. Le Guardie Particolari Giurate dovranno, invece, garantire la sicurezza anticrimine dell’intero insediamento, tenendo sotto controllo tutte le aree a rischio e, se necessario, gestendo rivelatori di metallo ad apparati radiogeni, sempre più spesso richiesti dagli organizzatori di queste manifestazioni. Per quanto riguarda le tecnologie, importante risulta l’allestimento di impianti di traduzione simultanea plurilingue, con cabine smontabili, e l’installazione di sistemi di videosorveglianza; la presenza di apparecchi di videoregistrazione, di diffusione sonora e di audioregistrazione risulta necessaria per permettere la trascrizione dei discorsi dei relatori e per poter trasmettere in tempo reale, via Internet, tutti gli interventi della conferenza. Particolare attenzione deve anche essere dedicata ai rapporti tra le Guardie Particolari Giurate in servizio e gli addetti alle scorte di personalità, a causa dell’evidente criticità di queste relazioni. Infine, per permettere a tutti la migliore esperienza audio, una criticità è legata alla fornitura in comodato di impianti di amplificazione per deboli di udito, basati su spire magnetiche poste attorno alla sala conferenza che permettono ai relatori e ai visitatori dotati di apparato amplificatore, con apposito commutatore da microfono a spira induttiva, di seguire con tutto agio lo sviluppo degli interventi durante la conferenza.

Appare evidente che la molteplicità degli interventi richiesti, di natura organizzativa o logistica, di assistenza, di installazione temporanea di impianti tecnologici di vario tipo, richiedono una visione globale e unitaria, in modo da evitare interferenze tra soggetti diversi. Data la necessità di flessibilità, per poter intervenire in brevissimo tempo nella stessa sala o in aree adiacenti, è indispensabile un’estrema sincronizzazione per non creare disservizi e ritardi; questa può, evidentemente, esistere solo se un unico e specializzato soggetto, come Sicuritalia, gestisce l’intera fornitura degli apparati tecnologici e dei servizi aggiuntivi connessi a conferenza e fiere. Infine, un sistema di sicurezza per eventi molto importanti può richiedere, per la durata di pochi giorni, l’utilizzo contemporaneo di centinaia di addetti e ciò impone di rivolgersi ad interlocutori molto grandi, come il gruppo Sicuritalia, che possano disporre di diverse migliaia di dipendenti, per garantire la copertura di picchi di consumo molto elevati per brevi periodi di tempo, e che abbiano l’abitudine a gestire sistemi di sicurezza molto complessi.