Reception Virtuale

La Reception Virtuale di Sicuritalia è un sistema applicativo software che ha la funzione di informatizzare, centralizzare e automatizzare l’accoglienza dei visitatori presso le sedi aziendali.

L’accreditamento del visitatore viene gestito tramite l’erogazione di credenziali per l’accesso, in modo tale da supportare nel lavoro quotidiano il personale di portierato.

Che il visitatore abbia prenotato la sua visita o non sia atteso, la Reception Virtuale è in grado di accompagnare e gestire in totale autonomia la sua permanenza e di mantenere un livello ottimale di sicurezza. Inoltre, la Reception Virtuale è in grado di interfacciarsi con i sistemi di controllo accessi già esistenti, come tornelli o porte scorrevoli, tramite lettori di QR Code.

Il sistema è proposto in formula di noleggio a partire dai 12 mesi.

Reception Virtuale Basic

Il sistema applicativo base comprende:

• Richiesta meeting
• Gestione della corrispondenza
• Avatar personalizzato
• Background con logo
• Meeting programmato con codice
• Sensore di prossimità

Reception Virtuale Plus

Alle funzioni dell Reception Virtuale Basic si possono aggiungere:

• Multi meeting
• Accesso da tornello con ricevuta o QR Code
• Controllo accessi dedicato
• Meeting programmato con sala
• Assistenza via mail
• Sicurezza ed evacuazione
• Corsi del giorno (con o senza QR Code)
• Stampa QR Code da remoto

Reception Virtuale Pro

Il modello Pro comprende tutte le funzioni della Reception Virtuale Plus e permette un’ulteriore personalizzazione. Le funzioni aggiuntive sono selezionate in accordo con il Cliente sulla base delle sue necessità specifiche.

Il menù base della Reception Virtuale si divide in Meeting e Consegne.

Meeting

In caso di ingresso di un visitatore presente per un meeting, il flusso per accreditarsi è il seguente:

1. BENVENUTO: Alla rilevazione del movimento, la Reception Virtuale individua i visitatori in attesa e attiva un messaggio di benvenuto con le istruzioni per la registrazione.
2. ACCOGLIENZA: Il visitatore segue le istruzioni e si accredita per l’accesso.
3. MEETING: Un volta accreditato, il visitatore segue le istruzioni vocali dell’avatar e scansiona il QR Code che ha ricevuto tramite mail per recarsi al luogo del meeting.

In caso di visita non programmata, il visitatore è guidato dalla Reception Virtuale nell’inserimento dei suoi dati personali. La richiesta di meeting viene inoltrata al destinatario per l’accettazione e per autorizzare l’accesso del visitatore allo stabile.

Consegne

In caso di consegne che non siano destinate al magazzino, premendo l’apposito tasto CONSEGNE sulla schermata, il corriere può recarsi al luogo di consegna previa stampa e lettura del QR Code che ha ricevuto dalla Reception Virtuale.